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公证申办须知(更新于2017-07)
2017/07/07
 

 

F证简介

根据《中华人民共和国公证法》,公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

中国驻外使领馆根据《中华人民共和国公证法》、《维也纳领事关系公约》、中外双边领事条约等为旅居国的中国公民办理公证。

F申请条件 

1、申请人必须为居住在国的中国公民。使领馆原则上不受理临时来韩中国公民公证申请

2、申请人应当具有完全民事行为能力。申请人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人的,应由法定代理人(即监护人)代理并陪同申请人本人前来使领馆办理并提交监护关系证明。

3、使领馆受理的公证申请种类主要有:委托书公证;声明书公证婚姻状况公证;国籍公证;文书上印鉴签名属实公证;指纹公证等。

F使领馆不予办理公证的情形

1、申请公证的事项不真实、不合法的,申请人提供的材料不充分,虚构事实或者提供虚假文书申办公证的,以及有不按规定支付公证费等情形。

2、不办理合同、协议不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证上述类别的文书应在中国国内或国当地公证机构办理;不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理,公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务,应在中国国内或国当地公证机构办理。

3、不办理出生、死亡、无违法犯罪记录等公证。事实发生在中国的,应向国内公证机关申办;事实发生在国的,应向国政府部门申办证明,需拿回中国使用的,须按认证程序办理。

4、不为中国国内出具的证书办理公证。如,中国国内出具的学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、出生证、结婚证等。

5、对使领馆不能办理的公证种类,当事人一般可在公证事务所办理公证,然后按照认证程序向使领馆提出认证申请(请点击查看具体要求);需在国内公证机构办理公证的,如当事人身在国外、不便回国办理,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理;如国内公证机构要求,当事人可在使领馆办理委托国内亲友代为办理有关事项的委托书公证。

6、不办理外国人(含外籍华人)公证申请。外国人(含外籍华人)应在公证事务所办理公证。公证文书如需送往中国使用,还须办理领事认证请点击查看具体要求

F提交材料

通用材料:

1、填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》1份;

2、中国护照原件及带照片资料页复印件(或法人资格证明及其法定代表人的身份证明,其他组织的资格证明及其负责人的身份证明)

3、韩国外国人登录证原件及正反面复印件

4、申请人系无民事行为能力人或限制民事行为能力人的,应由法定代理人(即监护人)代理并陪同申请人本人前来使领馆办理并提交监护人身份证明和关系证明。

5、涉及重要财产权利转让、变更等与申请人有重大利益关系的事项,使领馆可要求申请人提交其他证明文件

6、申请人根据公证种类需提交的相应材料

公证种类

办理要求

材料要求

委托书公证

 

1、亲自到使领馆办理,不得委托他人;

2、事先书写或打印委托书文本,但切勿签署和填写日期。申请人本人应在领事官员面前在委托书上签字并填写日期(须使用黑色或蓝黑色钢笔或签字笔);

3、委托书的内容应当真实、完备;

4、违反法律及社会公德的事项不能办理

5、请提前阅知、打印《委托书公证告知书》,并在递交申请时签署;

6、《公证认证申请表》、《委托书公证告知书》和委托书上的签名应当一致;

7、涉及重要财产权利转让、变更等与当事人有重大利益关系的事项,应根据领事官员要求接受面谈,并在《接谈笔录》上当面签名。

1、委托书文本(文书内容不得有涂改,请点击查看参考格式

2、委托事项有关的权利证明原件或复印件(如存折、股票开户凭证、银行贷款合同、户口本、身份证等)涉及夫妻共同财产的,还应提交结婚证等相关文书原件及复印件

办理房产委托书公证涉及房产转让的,应提交房产权属原件或复印件;若房产为2人及以上共有,应当所有产权人共同办理不能到场的应有本人签署的书面意见书转让房产但没有房产证的,可先办理委托他人领取房产证的公证

办理继承国内遗产委托书公证:应提交被继承人死亡证明、委托人与被继承人亲属关系证明、房产或财产证明原件或复印件。

办理在国内离婚诉讼委托书公证:应提交结婚证原件或复印件。

声明书公证

 

1、亲自到使领馆办理,不得委托他人;

2、事先书写或打印声明书文本,但切勿签署和填写日期。申请人本人应在领事官员面前在声明书上签字并填写日期(须使用黑色或蓝黑色钢笔或签字笔);

3、声明书的内容由申请人自己承担相应法律后果;

4、违反法律及社会公德的事项不能办理

5、无配偶声明书公证的有效期一般为6个月

6、请提前阅知、打印《声明书公证告知书》,并在递交申请时签署;

7、《公证认证申请表》、《声明书公证告知书》和声明书上的签名应当一致;

8、涉及重要财产权利转让、变更等与当事人有重大利益关系的事项,应根据领事官员要求接受面谈,并在《接谈笔录》上当面签名。

1、声明书文本(文书内容不得有涂改,请点击查看参考格式

2、与声明事项有关的权利证明原件或复印件。

办理放弃继承权声明书公证(请点击查看参考格式)应提交被继承人死亡证明声明人与被继承人亲属关系证明所放弃房产或财产证明原件或复印件

办理无配偶声明书公证(请点击查看参考格式)的:声明人为离婚,应提交离婚证离婚调解书或离婚判决书(一审判决还须附生效证明书)原件及复印件;声明人为丧偶,原配偶死亡证明原件及复印件。

婚姻公证

1、在本馆登记结婚的人可申请办理;

2、可当事人一方亲自办理,也可委托他人代办。

1、本馆签发的结婚证原件和复印件;

2、二人合影照片(办理1份公证提交2张,办理2份公证提交3张,以此类推);

3、委托他人代为申请的,须提交当事人出具并经公证的委托书原件,及代理人身份证件原件和复印件。

国籍公证

1、亲自到使领馆办理,不得委托他人代办;

2、已获得韩国法务部入(复)籍许可的中国公民可申请办理自动丧失中国国籍证明书。

 

办理自动丧失中国国籍证明书:还应提交:

1、韩国法务部的入(复)籍许可原件及复印件;

2、整理后的韩国户籍誊本原件;

3、填写《国籍证书申请表》并附2寸证件照片1张(到馆填写);

4、未满18周岁申请人须由其父母陪同来馆申请,须提交关系证明(如户口本、亲属关系公证或出生证明等),并填写《同意书》1份(到馆填写);

5、如无有效中国护照,还应提交其他能证明中国国籍和身份的材料。

居留公证

 

可亲自到使领馆办理,也可委托他人代办。

1、委托他人代为申请的,须提交公证当事人出具并经公证的委托书原件,及代理人身份证件原件和复印件。

指纹公证

 

1、亲自到使领馆办理,不得委托他人;

2、在领事官员面前捺指印并签名

1、指纹卡或国内相关部门要求的需捺指纹的文件。

 

有法律意义的文书上的签名属实公证

 

1、亲自到使领馆办理,不得委托他人;

2、有关文书一般指国内法院要求的诉讼授权委托书、民事起诉状、答辩状、送达回证等司法文书,或国内金融机构提供的表格、单据等(文书上不得出现国内单位或个人的公章或签署)。请提前签署和填写日期。申请人本人应在领事官员面前在有关文书上签字并填写日期(须使用黑色或蓝黑色钢笔或签字笔);

3、有关文书内容应清晰、完备,不得违反中国和驻在国法律以及社会公共利益;

4《公证认证申请表》上的签名与文书上的签名应当一致。

1、有关文书原件。

复印件和原件相符公证

1、可为我馆出具的结婚证、护照等证件办理复印件和原件相符公证;

2、可亲自到使领馆办理,也可委托他人代办。

1、有关证件原件和复印件;

2、委托他人代为申请的,须提交公证当事人出具并经公证的委托书原件,及代理人身份证件原件和复印件。

F注意事项

1、递交证申请和领取证文书均无需预约。使领馆不接受邮件申请、传真申请。

2、递交申请后,申请人按取证单注明的日期,由本人或委托他人凭取证单原件交费(信用卡或借记卡缴费,不收现金)并取证使馆不提供邮服务。取证单未明确标注取证日期的,请等通知,也可致电062-351-8857或发邮件至consulate_gwangju@mfa.gov.cn咨询。

3、公证申请一经批准,不可撤销。申请人需支付相关费用。

4、申请人草拟委托书、声明书、诉讼文书等时,需打印或清晰书写,不得涂改。

5、申请人应仔细检查文书各项内容,如有遗漏或错误,责任自负。

6、申请人自行按文书使用机构要求,准备好委托书或声明书等文本,使领馆网站提供的模版仅为参考模版。

7、中国驻使领馆只负责按照有关法规对有关文书(主要是申请人印签)或事项进行证明,不负责对在中国或韩国办理各类事项的具体手续或需要办理文书的份数进行咨询或解释处理有关事项需要何种手续以及办理文书的份数,应向中国或韩国负责办理相关事务的部门咨询或向专业律师咨询。文书内容主要取决于文书采信(接受)部门的要求请在申请公证前向相关单位或律师咨询。

F办理时限及收费标准

   取证时交费,信用卡或借记卡缴费,不收现金。收费标准如下:

1、普通件:申请受理后第4个工作日取件,21000韩元/份

2、加急件:申请受理后第3个工作日取件,每份加收24000韩元,即:45000韩元/份

3、特急件:申请受理后第2个工作日取件,每份加收35000韩元,即:56000韩元/份

请注意:以上办理时间为一般情况,某些申请可能需要更长时间来处理。因补充材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。遇此类情况,因办理时间不确定,申请人需等候通知。

F办公时间

 

周一至周五

受理

上午

9:00―11:30

取件

上午

9:00―11:30

 

请注意:中韩两国节假日一般不对外办公,其前后办公时间会有调整,届时请注意通知。

F相关格和参考格式推荐采用免费的Adobe Acrobat Reader填写并打印

1《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》

2《委托书》参考格式(一人委托);

3《委托书》参考格式(两人委托);

4《委托书公证告知书》

5《声明书》参考格式(通用);

6《声明书公证告知书》

7放弃继承权声明书参考格式

8单身声明(未婚)参考格式;

9单身声明(未再婚)参考格式;

10单身声明(已确定结婚对象,用于华侨回中国结婚)参考格式;

11单身声明(未婚,用于在韩办理医疗保险)参考格式;

12单身声明(未再婚,用于在韩办理医疗保险)参考格式。

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