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领事认证申办须知(更新于2017-07)
2017/07/07
 

    F领事认证工作简介

        根据201631日生效的《领事认证办法》,领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。

        中国驻韩国使领馆可以为由韩国有关机构出具、并经韩国外交部认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

        送往中国香港、澳门地区使用的有关文书,无需办理领事认证。有关文书经韩国当地机构公证,并经韩国外交部或法务部办理附加证明书(Apostille)后,即可在香港、澳门使用。

    F领事认证程序 

        1、向韩国公证事务所办理文书公证(如:中文或英文的翻译公证、原件与复印件相符公证、署名公证);

        2、将公证书递交韩国外交部领事科办理认证;

        3、向中国驻韩国使领馆办理领事认证。

   F提交材料

        1、填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》1份。认证申请表须由申请人本人在申请人/代理人签名处签名;如系代理人递交申请的,须代理人一并签名。

        2、已经韩国外交部认证的文书原件及复印件1份。 

        3、申请人有效护照原件及带照片资料页复印件或其他有效身份证件(如:居民登录证、驾驶证等)原件及复印件;非韩国籍申请人提交护照和外国人登录证原件及复印件。

        4、非申请人本人递交申请的,提交代理人有效身份证件和申请人有效身份证件复印件。

        5、如系企业申请认证,应提交:

        1)公司法人代表的护照或居民登录证复印件。

        2)能证明公司法人代表身份的公司文件。 

        3)企业代办人身份证件和在职证明。

        6、关于中国公民在韩死亡的诊断书、尸检检验、火葬证明等材料的认证,必须由死者直系亲属(父母或配偶或子女)来馆办理,并提交申请人与死亡者亲属关系的直接证明材料(如户口本、结婚证、亲属关系公证书);如为非直系亲属来馆申请,须提交死者家属经公证的委托书,及委托人同死者的直系亲属关系证明。

        7、以上为通用材料要求,如涉及重大事项,使领馆认为必要时,可要求申请人提交其他证明文件,或要求代理人提供当事人出具的委托书等。

    F注意事项

        1、政府部门出具的英文文书,有的可略过韩国公证事务所公证,直接送韩国外交部领事科办理认证。

        2、申请表格须如实填写,如发现信息填写不实,不予受理;申请材料中所提交的所有复印件必须清晰,不得伪造、篡改,否则将不予受理。

        3、文书内容和办理程序必须真实、完整、合法,不得有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。对于申办认证的文件,领事官员将进行审核。如发现问题,包括当地的公证或认证程序不完整,格式不规范,含不合法内容,文件有涂改、拆换等情形的,将不予认证。

        4、申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。

        5、根据有关规定,用于到中国内地办理结婚登记的无配偶证明,自出证之日起6个月内有效。因此,上述证明自出证之日起超过6个月的,不予受理。

        6、经领事认证的文书,不得更改或替换。如被更改、替换,领事认证无效。相关责任自行承担。

    F申请方式 
 
        1、可由本人申请,也可委托他人或旅行社代为申请。

请注意:使馆无指定的代办机构。必要时,使馆可要求申请人本人前往使馆接受面谈。

        2、递交认证申请和领取认证文书均无需预约。

        3、递交申请后,最早可于取证单上标注的日期当天凭取证单交费后领取认证文书。

        4、不接受邮件申请、传真申请,不提供回邮服务。

        5、认证申请一经批准,不可撤销。申请人需支付相关费用。

    F办理时限及收费标准

        取证时交费,信用卡或借记卡缴费,不收现金。收费标准如下:
 
        1、普通件:申请受理后第4个工作日取件,民事类21000韩元/份,商42000韩元/份。

        2、加急件:申请受理后第3个工作日取件,每份加收24000韩元,即:民事类45000韩元/份,商66000韩元/份。

        3、特急件:申请受理后第2个工作日取件,每份加收35000韩元,即:民事类56000韩元/份,商77000韩元/;死亡认证当天取件,56000韩元/份。

        请注意:以上办理时间为一般情况,某些申请可能需要更长时间来处理。因补充材料、向国内请示核实情况、不可抗力等原因所需时间不计算在上述期限内。遇此类情况,因办理时间不确定,申请人需等候通知。

    F办公时间

 

周一至周

受理

上午

9:00―11:30

取件

上午

9:00―11:30

 

        请注意中韩两国节假日一般不对外办公,其前后办公时间会有调整,届时请注意通知。

    F认证申请表

        《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》

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